W związku z występującym na terenie Polski wysokim zagrożeniu epidemicznym, Zarząd Związku Gmin Wiejskich RP podjął decyzję o przesunięciu terminu odbycia Zgromadzenia Ogólnego z dnia 23-24 marca 2020 roku na dzień 29-30 czerwca 2020 roku.
Miejsce i zasady uczestnictwa w zgromadzeniu pozostają bez zmian. Mamy ogromną nadzieję, że do tego czasu zagrożenie epidemiczne ustanie i możliwe będzie odbycie się Zgromadzenia Ogólnego w nowym terminie. Uznajemy, że przesłane przez Państwa zgłoszenia i dokonane wpłaty są ważne do udziału w Zgromadzeniu w dniach 29-30 czerwca 2020 roku. W przypadku zgłoszenia a nie opłacenia udziału, prosimy o wstrzymanie się z płatnością, szczegóły związane z płatnościami przekażemy z końcem maja.
W przypadku, zaistnienia okoliczności z powodu, których nie będziecie Państwo mogli uczestniczyć w Zgromadzeniu w/w terminie, gwarantujemy zwrot uiszczonej opłaty. W tym celu uprzejmie prosimy o przesłanie elektronicznie rezygnacji na adres e-mailowy biura Związku: biuro@zgwrp.pl, w terminie do 20 marca 2020 roku (piątek). Brak stosownego oświadczenia, będzie uznane za potwierdzenie uczestnictwa w Zgromadzeniu, w nowym wskazanym terminie.
Sprawa rezerwacji noclegów – hotel skontaktuje się z wszystkimi którzy złożyli rezerwację i przedstawi dwie opcje: przesunięcie rezerwacji na czerwcowy termin lub możliwość złożenia rezygnacji z noclegu (podobna procedura będzie stosowana w przypadku wykonanej przedpłaty za nocleg).
Łączę wyrazy szacunku
Dyrektor Biura
Paweł Tomczak
P.S. Szczegółowe informacje o XXXIV Zgromadzeniu i karty zgłoszeń.