Związek Województw Rzeczypospolitej Polskiej (ZWRP) poinformował, że jako korporacja samorządów województw rozpoczął, na poziomie samorządów województw, inicjatywę powołania Zespołu Koordynatorów ds. Ochrony Danych Osobowych. Celem Zespołu będzie wymiana wiedzy i informacji. Zespół ma być także forum do wypracowania tzw. „Kodeksu Postępowania z Danymi Osobowymi w Jednostkach Samorządu Terytorialnego”.
Cel powołania Zespołu Koordynatorów ds. Ochrony Danych Osobowych
Jak zaznacza ZWRP, nowy Kodeks, w formie rekomendacji, ma na celu ujednolicenie procesów, sposobów postępowania z danymi osobowymi w urzędach, ale także wyjaśnienie wielu wątpliwości, jakie nasuwają się w praktyce, w oparciu o poszczególne przepisy sektorowe, doktrynę, orzecznictwo, z którymi samorządy spotykają się na co dzień. Dokument ma na celu wyjaśnienie kluczowych zagadnień systemu ochrony danych osobowych w jednostkach samorządu terytorialnego, ale także wskazanie zasad funkcjonowania sytemu ochrony danych osobowych w samorządzie i pomiędzy poszczególnymi instytucjami publicznymi.
Celem „Kodeksu Postępowania z Danymi Osobowymi w Jednostkach Samorządu Terytorialnego” będzie też określenie standardów systemu ochrony danych osobowych w samorządzie, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, praktykę oraz orzecznictwo – dodaje ZWRP.
W ramach prac roboczych planuje się 10 spotkań z pracownikami jednostek publicznych, w szczególności z inspektorami ochrony danych osobowych w celu omówienia kluczowych zagadnień systemu ochrony danych osobowych, a także dyskusji nad problemami praktycznymi we wskazanym obszarze.
Projekt powołania koordynatorów prowadzi Związek Województw Rzeczypospolitej Polskiej, który zaznacza, że wystąpił do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w celu objęcia patronatem całego projektu. Organizacja zachęca do współpracy merytorycznej przedstawicieli innych organizacji samorządowych.
Jak podaje ZWRP, ekspertem który będzie wspierał pracę Zespołu jest dr Magdalena Kuszmider, radca prawny. Związek dodaje, że „KODEKS POSTĘPOWANIA Z DANYMI OSOBOWYMI W JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO” zostanie przygotowany przez zespół pracowników kancelarii Dębowczyk Ulijasz Kuszmider i Instytutu Szkoleniowo-Doradczego.
Planowane spotkania Zespołu
Związek Województwa Rzeczypospolitej Polskiej podaje również tematykę spotkań Zespołu i proponowane ich daty:
SPOTKANIE 1 – 16.11.2022 GODZ. 10.00 DO 12.00
KLUCZOWE DEFINICJE SYSTEMU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH I ICH REALNE FUNKCJONOWANIE W SAMORZĄDZIE TERYTORIALNYM W OPARCIU O RODO I USTAWY SEKTOROWE
Jak podaje ZWRP, na pierwszym spotykaniu omawiana i dyskutowana ma być rola administratora danych osobowych, w kontekście realizacji zadań własnych i zadań zleconych, wykonywania czynności organizacyjno-technicznych przez jednostki organizacyjne funkcjonujące w samorządzie terytorialnym. Omówione zostaną: powierzenie i udostępnienie danych w kontekście realizacji zadań własnych i zleconych. Istotnym tematem omawianym podczas spotkania będzie kwestia kontroli i uprawnień organów samorządu terytorialnego.
Pierwsze spotkanie, to głównie omówienie podstawowych pojęć ochrony danych osobowych, ale z uwzględnieniem określonych ustaw sektorowych.
SPOTKANIE 2 – 14.12.2022 GODZ. 10.00 DO 12.00
PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ODNIESIENIU DO PRAKTYKI FUNKCJONOWANIA SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO
Podstawy przetwarzania danych osobowych to nie tylko jedno z kluczowych i podstawowych zagadnień, które – jak okazuje się w praktyce – może stanowić problematykę funkcjonowania ochrony danych osobowych.
SPOTKANIE 3 – 22.02.2023 GODZ. 10.00 DO 12.00
ZASADY SYSTEMU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
W trakcie spotkania zostaną omówione zasady systemu ochrony danych osobowych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, ale także omówione zostaną praktyczne problemy realizacji przedmiotowych zasad na podstawie dyskusji z inspektorami ochrony danych osobowych, a do rozmowy zostaną zaproszeni także audytorzy i informatycy odpowiadający za realizację w ujęciu informatyczno-technicznym.
SPOTKANIE 4 – 22.03.2023 GODZ. 10.00 DO 12.00
SAMORZĄD TERYTORIALNY, A KLUCZOWE ZADANIA W KONTEKŚCIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
W trakcie spotkania zostaną omówione poszczególne zagadnienia zadań własnych w kontekście funkcjonowania i przepływu danych osobowych. Poruszone zostaną kwestie współpracy poszczególnych jednostek publicznych oraz wymiana między tymi jednostkami informacji zawierających dane osobowe w kontekście edukacji publicznej, pomocy społecznej, ochrony środowiska, a także z uwzględnieniem systemu odpadów komunalnych na poziomie gminy, kultury i promocji zdrowia.
Szczególnie ważną kwestią będzie omówienie procesu przetwarzania danych osobowych w ramach prowadzonych postępowań administracyjnych i pozyskiwania informacji od innych jednostek samorządu terytorialnego.
SPOTKANIE 5 – 19.04.2023 GODZ. 10.00 DO 12.00
SYSTEM OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH, A EDUKACJA PUBLICZNA
SPOTKANIE 6 – 24.05.2023 GODZ. 10.00 DO 12.00
SYSTEM OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH, A POMOC SPOŁECZNA
SPOTKANIE 7 – 21.06.2023 GODZ. 10.00 DO 12.00
SYSTEM OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH, A OCHRONA ŚRODOWISKA, Z UWZGLĘDNIENIEM SYSTEMU ODPADÓW KOMUNALNYCH NA POZIOMIE GMINY
SPOTKANIE 8 – 12.07.2023 GODZ. 10.00 DO 12.00
SYSTEM OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH, A KULTURA
SPOTKANIE 9 – 30.08.2023 GODZ. 10.00 DO 12.00
SYSTEM OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH, A PROMOCJA ZDROWIA
SPOTKANIE 10 – 04.10.2023 GODZ. 10.00 DO 13.00
PODSUMOWANIE CYKLU SPOTKAŃ, PRZEDSTAWIENIE WYPRACOWANYCH ROZWIĄZAŃ „KODEKSU POSTĘPOWANIA Z DANYMI OSOBOWYMI W JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO”.
Zgłoszenia osób chętnych do pracy w Zespole
W związku z planowanymi działaniami Jakub Mielczarek, Dyrektor Biura ZWRP zwraca się z prośbą o zgłoszenie osób/koordynatorów, reprezentujących poszczególne korporacje samorządowe do udziału w tych spotkaniach.
Związek Gmin Wiejskich Rzeczypospolitej Polskiej, chcąc włączyć się w realizację tej inicjatywy, zachęca osoby zainteresowane zaangażowaniem się w prace Zespołu do przesyłania swoich kandydatur. W zgłoszeniach, które prosimy przesyłać na adres: biuro@zgwrp.pl, należy padać imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, adres e-mail i nr telefonu do kontaktu. Na zgłoszenia będziemy czekać do 9 listopada br.