Przewodniczący Zarządu Związku Gmin Wiejskich Rzeczypospolitej Polskiej (ZGWRP) zaprasza do udziału w XXXIX Zgromadzeniu Ogólnym ZGWRP. Wydarzenie odbędzie się 8 maja 2025 r. w Poznaniu.
Miejscem obrad Zgromadzenia będzie sala 1.G na poziomie 1, w Centrum Kongresowym, zlokalizowana na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich (najbliższe wejście od ul. Śniadeckich). Początek Zgromadzenia wyznaczono na godz. 10:00. Zgodnie z § 18 ust. 8 Statutu Związku, w przypadku braku quorum, drugi termin rozpoczęcia Zgromadzenia wyznaczony został na godz. 10:30.
Udział w XXXIX Zgromadzeniu Ogólnym jest bezpłatny, ze względu na fakt, iż odbywa się ono w trakcie Europejskiego Kongresu Odnowy i Rozwoju Wsi (EKOiRW), będącego elementem prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej. Wspomniany Europejski Kongres jest organizowany przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi we współpracy z Samorządem Województwa Wielkopolskiego.
Po stronie uczestników XXXIX Zgromadzenia Ogólnego pozostaje pokrycie kosztów przejazdów i ewentualnych noclegów.
Szczegółowe informacje w załączonych plikach:
- Zaproszenie;
- Program;
- Zgłoszenie Delegata;
- Pełnomocnictwo;
- Zgłoszenie Obserwatora;
- Druk rezerwacji noclegu;
- Oferta hoteli;
- Informacje organizacyjne;
- Ordynacja wyborcza;
- Regulamin obrad;
- Druk wniosku na Zgromadzenie Ogólne;
- Mapka sytuacyjna;
- Centrum Kongresowe – rzut poziomu pierwszego.
Materiały, takie jak Sprawozdanie Zarządu ZGWRP z działalności Związku w 2024 roku czy Sprawozdanie finansowe Związku za 2024 rok będą dostępne wyłącznie w formie elektronicznej na stronie internetowej Związku.
Zgodnie z § 17 ust. 3 Statutu Związku, Delegat, który nie może przybyć na obrady w ustalonym terminie, może wystawić jednorazowe pełnomocnictwo innej osobie, która uczestniczy w obradach w pełnym zakresie, lecz bez biernego prawa wyborczego. Pełnomocnikiem może być wyłącznie pracownik urzędu danej gminy lub radny tej gminy.
Zgłoszenia udziału będą przyjmowane do 29 kwietnia br., a wypełnione i podpisane karty zgłoszenia należy przesyłać na adres: biuro@zgwrp.pl.
Informujemy, że na stronie Europejskiego Kongresu Odnowy i Rozwoju Wsi jest już dostępny link do rejestracji udziału: Rejestracja na kongres – Europejski Kongres Odnowy i Rozwoju Wsi – Portal Gov.pl.
Zaznaczamy przy tym, że na internetowej stronie EKOiRW nie ma podanej ostatecznej daty rejestracji, jednak wskazano tam, że liczba miejsc jest ograniczona i że decyduje kolejność zgłoszeń. Stąd też prośba o potraktowanie kwestii rejestracji udziału jako sprawy bardzo pilnej.
Dokonanie rejestracji jest zarówno warunkiem uczestnictwa w Europejskim Kongresie, jak i udziału w XXXIX Zgromadzeniu Ogólnym ZGWRP.
UWAGA!