Szanowni Państwo,
Wójtowie, Burmistrzowie,
Nawiązując do zaproszenia, do udziału w Pikniku Samorządowym w dniu 30 maja 2020 roku w Warszawie, bierzemy pod uwagę możliwe komplikacje wynikające ze stanu epidemiologicznego w kraju i różne z tym związane konsekwencje. Zakładamy jednak optymistyczny scenariusz i kontynuujemy zbieranie zgłoszeń do udziału w pikniku. Zmieniamy tryb naboru na otwarty, do czasu, do wypełnienia zaplanowanej przestrzeni handlowej, wystawienniczej oraz programu artystycznego. W skrajnym przypadku, gdyby sytuacja epidemiologiczna kraju w planowanym terminie nie była ustabilizowana, termin pikniku będzie przesunięty a przesłane zgłoszenia utrzymają swoją ważność.
Przypominam, że Związek Gmin Wiejskich RP wysunął pomysł organizacji pikniku samorządowego, tak aby wspólnie z mieszkańcami świętować naszą rocznicę. Miasto Warszawa przyjęło naszą propozycję i zobowiązało się na swój koszt przyjąć przygotowanie stoisk, sceny i zapewnienie ich technicznego wyposażenia i odpowiednią identyfikację stoisk. Za korzystanie ze stoisk Państwo nie ponoszą żadnych kosztów. Związek Gmin Wiejskich RP, pomysłodawca pikniku został wskazany jako współorganizator tego przedsięwzięcia. Naszą rolą jest zagospodarowanie przestrzeni handlowej i wystawienniczej oraz programu występów artystycznych. Samorządy zapewniają we własnym zakresie transport i koszty pobytu swoich przedstawicieli. Organizujemy dwie strefy namiotów – handlową i wystawienniczą (z możliwymi animacjami, itp. działaniami) oraz możliwość występów w części artystycznej pikniku. W przypadku pytań proszę o wysyłanie maili na adres biuro@zgwrp.pl (z opisem tematu wg. schematu – „piknik samorządowy -gmina- (treść sprawy)” lub telefonicznie 61 8517418.
Z poważaniem
Paweł Tomczak
Dyrektor biura ZGWRP
PS. Więcej informacji o pikniku i karty zgłoszenia.