Serdecznie zapraszam na:
XXXIV Zgromadzenie Ogólne Związku Gmin Wiejskich Rzeczypospolitej Polskiej, które odbędzie się w Warszawie,
„Hotel Sangate”, Warszawa, ul. Komitetu Obrony Robotników 32, Sala Opal + Sala Koral – poziom 0,
w dniach 29-30 czerwca 2020 r. (poniedziałek/wtorek)
Początek Zgromadzenia – 29.06.2020 – godz. 10.30
Zgodnie ze statutem ZGW RP §18 pkt 1, w przypadku braku quorum, II-gi termin rozpoczęcia Zgromadzenia wyznacza się na godz. 11.00
W załączeniu: – program, – kartę zgłoszenia uczestnictwa, – projekt nowego statutu ZGWRP, – druk pełnomocnictwa, – druk wniosku na XXXIV ZO ZGWRP, – karta rezerwacji noclegu w Hotelu Sangate.
Udział delegatów lub ich pełnomocników w części statutowej w dniu 29 czerwca jest bezpłatny. W przypadku udziału delegatów lub ich pełnomocników w części wieczornej Zgromadzenia w dniu 29 czerwca i w debatach w dniu 30 czerwca, partycypują oni w częściowych kosztach organizacji Zgromadzenia (szczegóły w załącznikach). Koszty noclegów, przejazdu, itp. pokrywają sami uczestnicy Zgromadzenia.
Dodatkowe materiały (podsumowanie merytoryczne i finansowe Związku z działalności za 2019 r. oraz inne materiały związane ze Zgromadzeniem) będą udostępnione po ich przyjęciu przez Zarząd ZGWRP i przesłane mailem do gmin członkowskich.
Przypominamy, że zgodnie z § 17 ust. 2 Statutu Związku delegat, który nie może przybyć na obrady w ustalonym terminie, może wystawić jednorazowe pełnomocnictwo innej osobie, która uczestniczy w obradach w pełnym zakresie, lecz bez biernego prawa wyborczego.
W obradach Zgromadzenia mogą uczestniczyć także obserwatorzy z gmin członkowskich i gmin niezrzeszonych. Obserwatorzy wnoszą opłatę 676,50 zł (brutto) tytułem kosztów uczestnictwa w Zgromadzeniu.
Kartę „zgłoszenie uczestnictwa” prosimy przekazać na wskazany adres mailowy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 czerwca 2020 r. (poniedziałek).
Prosimy o niezawodne przybycie.
Z wyrazami szacunku i pozdrowieniami
Krzysztof Iwaniuk
/-/
Przewodniczący Związku Gmin Wiejskich
Rzeczypospolitej Polskiej
